Mae’r fenter hon wedi ymrwymo i drin gwybodaeth bersonol yn deg, yn dryloyw ac yn gyfrifol, yn unol â chyfraith diogelu data berthnasol y DU, gan gynnwys GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018.

Bwriad y dudalen hon yw egluro pa wybodaeth y gellir ei chasglu, pam y gellir ei defnyddio, a pha hawliau a all fod gan unigolion mewn perthynas â’r wybodaeth honno.

I Bwy Mae’r Hysbysiad Hwn yn Berthnasol

Mae’r hysbysiad hwn yn berthnasol i bobl sy’n:

• ymweld â’r wefan
• cysylltu drwy e-bost neu ffurflen gyswllt
• mynegi diddordeb mewn cymryd rhan yn y fenter
• cyflwyno recordiadau, ffotograffau, blogiau, flogiau, deunydd ysgrifenedig neu gyfraniadau eraill
• ymddangos mewn deunydd sy’n cael ei rannu’n wirfoddol â’r fenter

Oedran a Chyfranogiad

Mae’r fenter hon wedi’i bwriadu ar gyfer unigolion 16 oed a throsodd.

Dylai unigolion o dan 18 oed gynnwys rhiant, gwarcheidwad neu oedolyn cyfrifol cyn cymryd rhan, cyflwyno deunydd neu ymddangos mewn ffilm.

Nid yw’r fenter wedi’i hanelu at blant o dan 16 oed. Ni ddylid cyflwyno cynnwys sy’n ymwneud â phlant oni bai bod cydsyniad priodol wedi’i gael gan riant neu warcheidwad.

Pwy sy’n Gyfrifol am y Data

Mae Counted In Your Name yn gyfrifol am ddata personol a gesglir drwy’r wefan hon, ffurflenni cyswllt, gohebiaeth e-bost a chyfathrebiadau sy’n ymwneud â chyfranogiad.

Mae Counted In Your Name yn fenter addysg gyhoeddus a chyfranogiad sy’n cael ei hariannu’n annibynnol.

Cyswllt ar gyfer materion preifatrwydd a data:

E-bost: contact@countedinyourname.org

Pa Wybodaeth y Gellir ei Chasglu

Yn dibynnu ar sut mae rhywun yn rhyngweithio â’r fenter, gellir casglu’r mathau canlynol o wybodaeth:

• enw
• cyfeiriad e-bost
• cynnwys neges neu ymholiad
• lleoliad neu ardal awdurdod lleol, pan gaiff ei ddarparu’n wirfoddol
• ffotograffau, sain, fideo, blogiau neu ddeunydd flog a gyflwynir
• enwau defnyddwyr cyfryngau cymdeithasol neu fanylion cyswllt, pan gânt eu darparu’n wirfoddol
• data technegol y wefan, megis cyfeiriad IP, math o borwr neu gofnodion mynediad sylfaenol, a gesglir gan wasanaethau cynnal, dadansoddeg neu ddiogelwch

Os yw recordiadau neu ddelweddau a gyflwynir yn dangos unigolion adnabyddadwy, gall y deunydd hwnnw fod yn ddata personol.

Sut y Gellir Casglu Gwybodaeth

Gellir casglu gwybodaeth:

• pan fydd rhywun yn anfon neges drwy ffurflen gyswllt neu drwy e-bost
• pan fydd rhywun yn cofrestru diddordeb mewn cymryd rhan
• pan fydd rhywun yn cyflwyno cyfryngau, cynnwys ysgrifenedig neu ddeunydd ategol
• pan fydd rhywun yn cyfathrebu’n uniongyrchol ynghylch cyfranogiad neu weithgarwch ymgysylltu cyhoeddus
• drwy weithrediad technegol arferol y wefan a’r llwyfan cynnal

Pam y Gellir Defnyddio Gwybodaeth

Gellir defnyddio gwybodaeth bersonol at y dibenion canlynol:

• ymateb i ymholiadau a gohebiaeth
• trefnu cyfranogiad yn y fenter
• adolygu a rheoli deunydd a gyflwynir
• cyhoeddi neu rannu deunydd a gyflwynir pan roddwyd caniatâd priodol, neu pan fo sail gyfreithlon arall ac unrhyw amod cyfreithiol ychwanegol sy’n ofynnol ar gyfer y wybodaeth yn berthnasol yn glir
• cadw cofnodion o gyfranogiad, cyflwyniadau a chyfathrebiadau
• gweithredu, diogelu a gwella’r wefan
• cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol neu faterion diogelu

Data Categori Arbennig

Mae rhywfaint o wybodaeth yn cael diogelwch ychwanegol o dan gyfraith diogelu data’r DU oherwydd ei natur sensitif. Gelwir hyn yn ddata categori arbennig.

Gall deunydd a gyflwynir yn wirfoddol i’r fenter weithiau ddatgelu gwybodaeth am safbwyntiau gwleidyddol unigolyn, tarddiad hiliol neu ethnig, credoau crefyddol neu athronyddol, neu iechyd corfforol neu feddyliol. Gall gwybodaeth am anabledd hefyd fod yn ddata iechyd, yn dibynnu ar yr hyn sy’n cael ei ddatgelu.

Nid yw’r fenter yn ei gwneud yn ofynnol i gyfranogwyr ddatgelu gwybodaeth categori arbennig er mwyn cymryd rhan. Anogir cyfranogwyr i osgoi cynnwys gwybodaeth sensitif oni bai eu bod yn dymuno ei rhannu’n weithredol ac yn deall y defnydd arfaethedig.

Pan brosesir data categori arbennig, nid yw sail gyfreithlon arferol o dan Erthygl 6 GDPR y DU yn ddigon ar ei phen ei hun. Rhaid i’r fenter nodi:

• sail gyfreithlon briodol ar gyfer y prosesu o dan Erthygl 6 GDPR y DU
• amod ar wahân sy’n caniatáu prosesu data categori arbennig o dan Erthygl 9 GDPR y DU

Pan fydd cyfranogwr yn darparu gwybodaeth categori arbennig yn wirfoddol yn benodol ar gyfer cyhoeddiad sy’n wynebu’r cyhoedd, gellir defnyddio cydsyniad penodol o dan Erthygl 9(2)(a) pan mai hwnnw yw’r amod priodol.

Mae cydsyniad penodol yn golygu mwy na dim ond cyflwyno deunydd. Pan ddibynnir arno, dylai’r unigolyn gael gwybodaeth glir am y wybodaeth sensitif benodol dan sylw, y diben y caiff ei defnyddio ar ei gyfer, a’r ffaith y gall gael ei chyhoeddi. Rhaid i’r cydsyniad gael ei roi’n rhydd, bod yn benodol, yn wybodus, yn ddiamwys ac wedi’i gadarnhau’n benodol.

Lle bo hynny’n ymarferol, bydd cydsyniad ar gyfer gwybodaeth categori arbennig yn cael ei wahaniaethu oddi wrth gydsyniad mwy cyffredinol i gymryd rhan neu gyflwyno deunydd arferol. Dylid cadw cofnod o’r cydsyniad penodol y dibynnir arno.

Gall amodau eraill o dan Erthygl 9 fod yn berthnasol mewn amgylchiadau penodol, ond dim ond pan fo’r gofynion cyfreithiol perthnasol wedi’u bodloni mewn gwirionedd y dibynnir arnynt.

Os nad oes amod dilys o dan Erthygl 9 yn berthnasol, ni fydd gwybodaeth categori arbennig yn cael ei defnyddio na’i chyhoeddi’n fwriadol dim ond oherwydd ei bod wedi’i darparu.

Sail Gyfreithlon

Mae’r sail gyfreithlon yn dibynnu ar y gweithgarwch penodol a’r diben y defnyddir y wybodaeth ar ei gyfer.

Gellir prosesu gwybodaeth bersonol ar un neu ragor o’r seiliau cyfreithlon canlynol o dan Erthygl 6:

• Cydsyniad → pan fo unigolyn wedi cytuno’n rhydd i ddefnydd penodol o’i wybodaeth bersonol, gan gynnwys lle bo hynny’n briodol ar gyfer gweithgarwch cyfryngau neu gyhoeddi gwirfoddol
• Buddiannau dilys → pan fo hynny’n angenrheidiol i weithredu’r fenter, ymateb i ymholiadau, rheoli cyfranogiad, diogelu’r wefan neu gyflawni gweithgarwch gweinyddol cymesur, ar yr amod nad yw’r buddiannau hynny’n cael eu gorbwyso gan hawliau a buddiannau’r unigolyn
• Rhwymedigaeth gyfreithiol → pan fo prosesu, datgelu neu gadw gwybodaeth yn angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â gofyniad cyfreithiol perthnasol

Pan fo’r wybodaeth yn ddata categori arbennig, rhaid i un o’r seiliau Erthygl 6 hyn gael ei ategu gan amod ar wahân o dan Erthygl 9. Nid yw buddiannau dilys ar eu pen eu hunain, er enghraifft, yn awdurdodi prosesu data categori arbennig.

Pan ddibynnir ar gydsyniad, gellir ei dynnu’n ôl unrhyw bryd. Nid yw tynnu cydsyniad yn ôl yn gwneud prosesu cynharach yn anghyfreithlon, ond ni ddylai prosesu sy’n dibynnu’n llwyr ar y cydsyniad hwnnw barhau ar ôl ei dynnu’n ôl oni bai bod sail gyfreithlon arall neu ofyniad cyfreithiol yn berthnasol.

Pan ddibynnir ar gydsyniad penodol ar gyfer data categori arbennig, mae’r un hawl i’w dynnu’n ôl yn berthnasol.

Blogiau, Flogiau, Ffotograffau, Sain a Fideo

Os byddwch yn dewis anfon blogiau, flogiau, recordiadau, delweddau neu ddeunydd arall, gall y deunydd hwnnw gael ei adolygu, ei storio, ei olygu a’i ddefnyddio mewn cysylltiad â’r fenter.

Gall hyn gynnwys:

• ei arddangos ar y wefan
• ei ddefnyddio mewn fideos wedi’u golygu neu ddeunydd sy’n wynebu’r cyhoedd
• ei gyhoeddi er mwyn codi ymwybyddiaeth o’r fenter
• ei archifo fel rhan o gofnod y fenter

Drwy gyflwyno cynnwys, rydych yn cadarnhau:

• bod gennych hawl i rannu’r deunydd
• eich bod yn deall y gellir ei ddefnyddio fel y disgrifir uchod
• eich bod yn derbyn y gellir ei olygu er eglurder, hyd neu gyflwyniad

Nid yw cyflwyno deunydd yn gwarantu y caiff ei gyhoeddi.

Pan fo deunydd a gyflwynir yn cynnwys gwybodaeth categori arbennig, ni ddylid trin y weithred o’i gyflwyno ar ei phen ei hun fel cydsyniad penodol i gyhoeddi’r wybodaeth sensitif honno. Rhaid ystyried unrhyw amod Erthygl 9 y dibynnir arno ar wahân.

Bydd ceisiadau rhesymol am ddileu deunydd yn cael eu hystyried, ond efallai na fydd yn bosibl cael gwared arno’n llwyr ar ôl iddo gael ei gyhoeddi neu ei rannu’n gyhoeddus, yn enwedig os yw copïau wedi’u gwneud neu wedi’u hailddosbarthu gan drydydd partïon.

Os yw unigolion adnabyddadwy eraill yn ymddangos yn eich deunydd, dylech sicrhau eu bod yn ymwybodol o’r recordiad neu’r rhannu ac yn gyfforddus ag ef.

Cofnodi’r Daith

Gall cyfranogwyr ddewis recordio eu cyfranogiad gan ddefnyddio ffonau neu ddyfeisiau eraill.

Mae cyfranogiad yn wirfoddol, a gall unigolion benderfynu:

• a ydynt am ymddangos ar gamera
• a ydynt am siarad neu aros yn ddienw
• faint o’u taith y maent am ei recordio

Mae’r broses ei hun yn ganolog i’r fenter, ac nid oes angen datgelu gwybodaeth bersonol er mwyn cymryd rhan.

Cyhoeddi a Gwelededd Cyhoeddus

Gellir sicrhau bod rhywfaint o ddeunydd ar gael i’r cyhoedd drwy’r wefan neu gyfryngau cysylltiedig.

Cyn cyhoeddi deunydd personol sydd wedi’i gyflwyno’n wirfoddol, dylid ystyried diben y cyhoeddiad, y sail gyfreithlon y dibynnir arni ac, os yw’n berthnasol, a oes gwybodaeth categori arbennig yn bresennol.

Ar ôl i gynnwys gael ei gyhoeddi neu ei rannu’n gyhoeddus, efallai na fydd modd cael gwared arno’n llwyr, yn enwedig os yw wedi cael ei weld, ei gopïo, ei archifo neu ei ailddosbarthu gan eraill.

Pan gaiff cydsyniad ei dynnu’n ôl, bydd y fenter yn ystyried pa brosesu pellach y mae’n ei reoli a pha ddeunydd y gellir cael gwared arno’n rhesymol, gan gydnabod efallai na fydd modd adfer copïau sydd eisoes yn cael eu dal neu eu hailddosbarthu’n annibynnol gan eraill.

Rhannu â Thrydydd Partïon

Gellir rhannu gwybodaeth bersonol lle bo angen gyda darparwyr gwasanaeth a ddefnyddir i weithredu’r wefan, megis:

• darparwyr cynnal
• gwasanaethau e-bost
• gwasanaethau dadansoddeg
• gwasanaethau storio neu ddiogelwch

Dim ond y wybodaeth sy’n rhesymol angenrheidiol ar gyfer y gwasanaeth perthnasol y dylai darparwyr gwasanaeth ei derbyn, a dylent fod yn ddarostyngedig i drefniadau diogelu data priodol lle bo hynny’n ofynnol.

Gellir datgelu gwybodaeth hefyd:

• pan fo hynny’n ofynnol yn ôl y gyfraith
• er mwyn ymateb i geisiadau cyfreithiol dilys
• pan fo angen mewn cysylltiad â diogelu neu amddiffyn hawliau cyfreithiol
• pan fo angen er mwyn diogelu diogelwch neu gyfanrwydd y fenter neu’r wefan

Cymerir camau technegol a sefydliadol rhesymol i ddiogelu gwybodaeth bersonol rhag mynediad heb awdurdod, colled, camddefnydd, newid neu ddatgelu. Ni ellir gwarantu bod unrhyw system ar-lein yn gwbl ddiogel.

Trosglwyddiadau Rhyngwladol

Gall rhai darparwyr gwasanaeth a ddefnyddir ar gyfer cynnal y wefan, e-bost, dadansoddeg, storio, diogelwch neu wasanaethau technegol cysylltiedig brosesu gwybodaeth bersonol y tu allan i’r Deyrnas Unedig.

Pan fo anfon gwybodaeth bersonol y tu allan i’r DU yn gyfystyr â throsglwyddiad cyfyngedig o dan gyfraith diogelu data’r DU, dim ond pan fo mecanwaith cyfreithiol priodol ar gael y caiff y trosglwyddiad ei wneud.

Yn dibynnu ar y gyrchfan a’r amgylchiadau, gall hyn gynnwys:

• trosglwyddiad sydd wedi’i gynnwys mewn rheoliadau digonolrwydd y DU
• mesur diogelu priodol a gydnabyddir o dan GDPR y DU, megis Cytundeb Trosglwyddo Data Rhyngwladol y DU neu Atodiad y DU at Gymalau Cytundebol Safonol yr UE
• mesur diogelu cyfreithlon arall neu eithriad perthnasol a ganiateir gan gyfraith diogelu data’r DU

Pan fo mesur diogelu priodol yn gofyn am asesiad risg trosglwyddo neu asesiad diogelu data cyfatebol, dylid cwblhau’r asesiad hwnnw cyn dibynnu ar y mesur diogelu.

Y diben yw sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn parhau i gael lefel briodol o ddiogelwch pan gaiff ei phrosesu y tu allan i’r DU.

Am Ba Hyd y Gellir Cadw Gwybodaeth

Ni ddylid cadw gwybodaeth bersonol am fwy o amser nag sy’n angenrheidiol ar gyfer y diben y cafodd ei chasglu ar ei gyfer, yn amodol ar unrhyw reswm cyfreithiol neu ddiogelu sy’n gofyn am ei chadw am gyfnod hirach.

Gall cyfnodau cadw nodweddiadol gynnwys:

• ymholiadau cyswllt: hyd at 12 mis
• cyfathrebu sy’n ymwneud â chyfranogiad: hyd at 24 mis
• deunydd a gyflwynwyd ond sydd heb ei gyhoeddi: fel arfer yn cael ei adolygu a’i ddileu o fewn 12 mis oni bai bod rheswm dros ei gadw’n hirach
• deunydd cyhoeddedig: yn cael ei gadw tra bo’n berthnasol i’r fenter ac yn amodol ar yr hawliau a’r seiliau cyfreithlon a ddisgrifir yn yr hysbysiad hwn
• cofnodion technegol: yn unol â gosodiadau cadw perthnasol y darparwr cynnal, diogelwch neu wasanaeth

Gellir adolygu cyfnodau cadw pan fo’r diben dros gadw gwybodaeth yn newid neu pan fo cyfraith berthnasol yn gofyn am gyfnod gwahanol.

Eich Hawliau

Yn dibynnu ar yr amgylchiadau a’r sail gyfreithlon sy’n cael ei defnyddio, gall fod gan unigolion hawliau sy’n cynnwys:

• yr hawl i gael gwybodaeth
• yr hawl i gael mynediad
• yr hawl i gywiro
• yr hawl i ddileu
• yr hawl i gyfyngu ar brosesu
• yr hawl i wrthwynebu
• yr hawl i gludadwyedd data, lle bo hynny’n berthnasol
• yr hawl i dynnu cydsyniad yn ôl pan fo prosesu yn seiliedig ar gydsyniad

Nid yw’r hawliau hyn yn absoliwt ym mhob amgylchiad a gallant ddibynnu ar sail gyfreithlon a diben y prosesu.

I arfer hawl preifatrwydd neu ddiogelu data, cysylltwch â:

E-bost: contact@countedinyourname.org

Sut i Godi Pryder

Os oes gennych bryderon ynghylch sut mae eich gwybodaeth wedi cael ei thrin, gallwch gysylltu â’r fenter drwy:

E-bost: contact@countedinyourname.org

Mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth, rheoleiddiwr diogelu data’r DU.

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth — Cwynion Diogelu Data →

Cwcis, Dadansoddeg a Thechnoleg y Wefan

Mae’r wefan hon yn defnyddio gwasanaethau technegol sydd eu hangen ar gyfer swyddogaethau megis cynnal, diogelwch, perfformiad a chyflenwi.

Gall rhai technolegau storio neu gael mynediad fod yn gwbl angenrheidiol ar gyfer gweithredu neu ddiogelu’r wefan. Mae technolegau eraill, gan gynnwys technolegau dadansoddeg, yn ddarostyngedig i reolau ychwanegol o dan Reoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig 2003, a elwir yn gyffredin yn PECR.

Mae’r wefan yn defnyddio Google Analytics i ddeall defnydd cyffredinol o’r wefan, megis ymweliadau â thudalennau a phatrymau traffig. Defnyddir y wybodaeth hon i ddeall a yw deunydd addysg gyhoeddus yn cyrraedd pobl a sut mae’r wefan yn cael ei defnyddio a’i gwella.

Nid yw Counted In Your Name yn defnyddio Google Analytics at ddiben adnabod ymwelwyr unigol yn bersonol. Fodd bynnag, gall gwasanaethau dadansoddeg gynnwys prosesu gwybodaeth dechnegol a storio neu gael mynediad at wybodaeth ar ddyfais ymwelydd, yn dibynnu ar sut mae’r gwasanaeth wedi’i ffurfweddu.

Yn dilyn newidiadau a wnaed gan Ddeddf Data (Defnyddio a Mynediad) 2025, mae PECR yn cynnwys eithriad at ddibenion ystadegol a all ganiatáu defnyddio rhai technolegau storio neu gael mynediad heb gydsyniad ymlaen llaw pan fo’r amodau cyfreithiol wedi’u bodloni.

Mae’r eithriad yn gyfyngedig. Pan ddibynnir arno, rhaid mai unig ddiben y storio neu’r mynediad yw casglu gwybodaeth ystadegol am sut mae’r wefan neu’r gwasanaeth yn cael ei ddefnyddio gyda’r nod o wneud gwelliannau. Rhaid hefyd rhoi gwybodaeth glir a chynhwysfawr i ymwelwyr am y diben hwnnw a darparu ffordd syml a rhad ac am ddim o wrthwynebu.

Gall gosodiadau porwr ddarparu rheolaeth ychwanegol dros gwcis a thechnolegau tebyg, ond nid yw gosodiadau porwr ar eu pen eu hunain yn cael eu trin fel ffordd ddigonol o fodloni’r gofyniad i wrthwynebu pan ddibynnir ar yr eithriad at ddibenion ystadegol.

Pan nad yw’r eithriad at ddibenion ystadegol a’r mecanwaith gwrthwynebu gofynnol yn cael eu defnyddio, dim ond pan fo’r cydsyniad gofynnol wedi’i gael y caiff storio neu gael mynediad ar gyfer dadansoddeg nad yw’n hanfodol ac sy’n gofyn am gydsyniad ei weithredu.

Dylid parchu unrhyw wrthwynebiad i ddadansoddeg a wneir drwy reolaeth berthnasol ar y wefan fel bod y storio neu’r mynediad ystadegol perthnasol yn dod i ben oni bai bod yr ymwelydd yn newid y dewis hwnnw yn ddiweddarach.

Plant

Nid yw’r fenter hon wedi’i chynllunio ar gyfer plant o dan 16 oed.

Os ystyrir defnyddio cynnwys sy’n ymwneud â phlant, dylid cymryd gofal ychwanegol ac ystyried y gofynion diogelu data, diogelu a chydsynio priodol cyn cyhoeddi.

Newidiadau i’r Dudalen Hon

Gellir diweddaru’r dudalen hon o bryd i’w gilydd er mwyn adlewyrchu newidiadau yn y fenter, y wefan, darparwyr gwasanaeth neu ofynion diogelu data perthnasol.

Diweddarwyd ddiwethaf: 27-09-2026