Mae’r fenter hon wedi ymrwymo i drin gwybodaeth bersonol yn deg, yn dryloyw ac yn gyfrifol, yn unol â chyfraith diogelu data berthnasol y DU, gan gynnwys GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018.

Diben y dudalen hon yw esbonio pa wybodaeth y gellir ei chasglu, pam y gellir ei defnyddio, a pha hawliau a all fod gan unigolion mewn perthynas â’r wybodaeth honno.

I bwy mae’r hysbysiad hwn yn berthnasol

Mae’r hysbysiad hwn yn berthnasol i bobl sy’n:

• ymweld â’r wefan
• cysylltu drwy e-bost neu ffurflen gyswllt
• mynegi diddordeb mewn cymryd rhan yn y fenter
• cyflwyno recordiadau, ffotograffau, blogiau, flogiau, deunydd ysgrifenedig neu gyfraniadau eraill
• ymddangos mewn deunydd sy’n cael ei rannu’n wirfoddol â’r fenter

Oedran a chyfranogiad

Bwriedir y fenter hon ar gyfer unigolion 16 oed a hŷn.

Dylai unigolion o dan 18 oed gynnwys rhiant, gwarcheidwad neu oedolyn cyfrifol cyn cymryd rhan, cyflwyno deunydd neu ymddangos mewn ffilm.

Nid yw’r fenter wedi’i hanelu at blant o dan 16 oed. Ni ddylid cyflwyno cynnwys sy’n cynnwys plant oni bai bod caniatâd priodol wedi’i gael gan riant neu warcheidwad.

Pwy sy’n gyfrifol am y data

Y person neu’r tîm sy’n gweithredu’r wefan a’r fenter hon sy’n gyfrifol am benderfynu sut y caiff gwybodaeth bersonol ei chasglu a’i defnyddio at y dibenion a ddisgrifir ar y dudalen hon.

Cyswllt ar gyfer materion preifatrwydd a data:

E-bost: [rhowch eich cyfeiriad e-bost cyswllt yma]

Pa wybodaeth y gellir ei chasglu

Yn dibynnu ar sut mae rhywun yn rhyngweithio â’r fenter, gellir casglu’r mathau canlynol o wybodaeth:

• enw
• cyfeiriad e-bost
• cynnwys neges neu ymholiad
• lleoliad neu ardal awdurdod lleol, lle caiff ei ddarparu’n wirfoddol
• ffotograffau, sain, fideo, blogiau neu ddeunydd flog a gyflwynir
• manylion cyfryngau cymdeithasol neu fanylion cyswllt, lle cânt eu darparu’n wirfoddol
• data technegol y wefan, megis cyfeiriad IP, math o borwr neu gofnodion mynediad sylfaenol, a gesglir gan wasanaethau cynnal neu ddiogelwch

Os yw recordiadau neu ddelweddau a gyflwynir yn dangos unigolion y gellir eu hadnabod, gall y deunydd hwnnw fod yn ddata personol.

Sut y gellir casglu gwybodaeth

Gellir casglu gwybodaeth:

• pan fydd rhywun yn anfon neges drwy ffurflen gyswllt neu drwy e-bost
• pan fydd rhywun yn cofrestru diddordeb mewn cymryd rhan
• pan fydd rhywun yn cyflwyno cyfryngau, cynnwys ysgrifenedig neu ddeunydd ategol
• pan fydd rhywun yn cyfathrebu’n uniongyrchol ynghylch cyfranogiad neu weithgarwch ymgysylltu cyhoeddus
• drwy weithrediad technegol arferol y wefan a’r platfform cynnal

Pam y gellir defnyddio gwybodaeth

Gellir defnyddio gwybodaeth bersonol at y dibenion canlynol:

• ymateb i ymholiadau a gohebiaeth
• trefnu cyfranogiad yn y fenter
• adolygu a rheoli deunydd a gyflwynir
• cyhoeddi neu rannu deunydd a gyflwynir lle mae caniatâd wedi’i roi, neu lle mae sail gyfreithiol arall yn amlwg yn berthnasol
• cadw cofnodion o gyfranogiad, cyflwyniadau a chyfathrebiadau
• gweithredu, diogelu a gwella’r wefan
• cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol neu bryderon diogelu

Data categori arbennig

Gall cynnwys a gyflwynir weithiau ddatgelu gwybodaeth fwy sensitif, megis safbwyntiau gwleidyddol, gwybodaeth iechyd, credoau crefyddol, ethnigrwydd neu anabledd. Dylai cyfranogwyr osgoi rhannu gwybodaeth bersonol sensitif oni bai eu bod yn gyfforddus yn gwneud hynny. Lle caiff gwybodaeth sensitif ei chyflwyno’n fwriadol i’w chyhoeddi, cymerir gofal ychwanegol cyn ei defnyddio.

Sail gyfreithiol

Gall y sail gyfreithiol ddibynnu ar y gweithgaredd penodol. Er enghraifft, gellir defnyddio caniatâd ar gyfer cyflwyniadau cyfryngau gwirfoddol, tra gall buddiannau dilys fod yn berthnasol i ymateb i ymholiadau, rheoli cyfranogiad a gweithredu’r wefan.

Gellir prosesu gwybodaeth bersonol ar un neu fwy o’r seiliau cyfreithiol canlynol:

• Caniatâd → pan fydd unigolion yn cyflwyno deunydd yn wirfoddol neu’n cytuno i’w ddefnyddio
• Buddiannau dilys → i weithredu’r fenter, ymateb i ymholiadau a rheoli cyfranogiad mewn ffordd deg a chymesur
• Rhwymedigaeth gyfreithiol → lle mae datgelu neu gadw gwybodaeth yn ofynnol yn ôl y gyfraith

Lle dibynnir ar ganiatâd, gellir ei dynnu’n ôl. Ni fydd tynnu caniatâd yn ôl yn effeithio ar brosesu a wnaed eisoes cyn y cais.

Blogiau, flogiau, ffotograffau, sain a fideo

Os byddwch yn dewis anfon blogiau, flogiau, recordiadau, delweddau neu ddeunydd arall, gall y deunydd hwnnw gael ei adolygu, ei storio, ei olygu a’i ddefnyddio mewn cysylltiad â’r fenter.

Gall hyn gynnwys:

• ei arddangos ar y wefan
• ei ddefnyddio mewn fideos wedi’u golygu neu ddeunydd cyhoeddus
• ei gyhoeddi i godi ymwybyddiaeth o’r fenter
• ei archifo fel rhan o gofnod y fenter

Drwy gyflwyno cynnwys, rydych yn cadarnhau:

• bod gennych hawl i rannu’r deunydd
• eich bod yn deall y gall gael ei ddefnyddio fel y disgrifir uchod
• eich bod yn derbyn y gall gael ei olygu er eglurder, hyd neu gyflwyniad

Nid yw cyflwyno deunydd yn gwarantu y caiff ei gyhoeddi.

Bydd ceisiadau rhesymol i ddileu deunydd yn cael eu hystyried, ond efallai na fydd dileu’n llwyr bob amser yn bosibl ar ôl i gynnwys gael ei gyhoeddi neu ei rannu’n gyhoeddus.

Os yw unigolion eraill y gellir eu hadnabod yn ymddangos yn eich deunydd, dylech sicrhau eu bod yn ymwybodol o’r recordiad neu’r rhannu, ac yn gyfforddus ag ef.

Cofnodi’r daith

Gall cyfranogwyr ddewis cofnodi eu rhan yn y fenter gan ddefnyddio ffonau neu ddyfeisiau eraill.

Mae cyfranogiad yn wirfoddol, a gall unigolion benderfynu:

• a ydynt am ymddangos ar gamera
• a ydynt am siarad neu aros yn ddienw
• faint o’u taith y maent am ei recordio

Mae’r broses ei hun yn ganolog i’r fenter, ac nid oes angen datgelu gwybodaeth bersonol er mwyn cymryd rhan.

Cyhoeddi a gwelededd cyhoeddus

Gall rhywfaint o ddeunydd gael ei wneud yn gyhoeddus drwy’r wefan neu gyfryngau cysylltiedig.

Ar ôl i gynnwys gael ei gyhoeddi neu ei rannu’n gyhoeddus, efallai na fydd dileu’n llwyr bob amser yn bosibl, yn enwedig os yw wedi cael ei weld, ei gopïo neu ei ailddosbarthu gan eraill.

Rhannu â thrydydd partïon

Gellir rhannu gwybodaeth bersonol, lle bo angen, â darparwyr gwasanaethau a ddefnyddir i weithredu’r wefan, megis:

• darparwyr cynnal gwefan
• gwasanaethau e-bost
• gwasanaethau storio neu ddiogelwch

Gellir datgelu gwybodaeth hefyd:

• lle mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith
• i ymateb i geisiadau cyfreithiol dilys
• i ddiogelu hawliau, diogelwch neu uniondeb y fenter

Cymerir camau rhesymol i ddiogelu gwybodaeth bersonol rhag mynediad heb awdurdod, colled, camddefnydd neu ddatgelu. Ni ellir gwarantu bod unrhyw system ar-lein yn gwbl ddiogel.

Trosglwyddiadau rhyngwladol

Gall rhai darparwyr gwasanaethau brosesu data y tu allan i’r DU.

Pan fydd hyn yn digwydd, dylid cymryd camau rhesymol i sicrhau bod mesurau diogelu priodol ar waith.

Dylid adolygu’r adran hon unwaith y bydd trefniadau cynnal a darparwyr gwasanaethau wedi’u cadarnhau.

Pa mor hir y gellir cadw gwybodaeth

Ni ddylid cadw gwybodaeth bersonol am fwy o amser nag sy’n angenrheidiol.

Gall cyfnodau cadw nodweddiadol gynnwys:

• ymholiadau cyswllt: hyd at 12 mis
• cyfathrebiadau sy’n ymwneud â chyfranogiad: hyd at 24 mis
• deunydd a gyflwynwyd ond nas cyhoeddwyd: fel arfer yn cael ei adolygu a’i ddileu o fewn 12 mis oni bai bod rheswm dros ei gadw’n hirach
• deunydd cyhoeddedig: yn cael ei gadw tra bo’n berthnasol i’r fenter
• cofnodion technegol: yn unol â threfniadau diofyn y darparwr cynnal

Gall y cyfnodau hyn gael eu diweddaru wrth i’r fenter ddatblygu.

Eich hawliau

Gall fod gan unigolion hawliau, gan gynnwys:

• yr hawl i gael gwybodaeth
• yr hawl i gael mynediad at eu data
• yr hawl i gywiro gwybodaeth
• yr hawl i ddileu gwybodaeth
• yr hawl i gyfyngu ar brosesu
• yr hawl i wrthwynebu
• yr hawl i gludadwyedd data, lle bo hynny’n berthnasol
• yr hawl i dynnu caniatâd yn ôl

I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, cysylltwch â:

E-bost: [rhowch eich cyfeiriad e-bost cyswllt yma]

Sut i godi pryder

Os oes gennych bryderon ynghylch sut y cafodd eich gwybodaeth ei thrin, dylech gysylltu â’r fenter yn gyntaf.

Mae gennych hefyd yr hawl i godi cwyn gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO).

Cwcis a thechnoleg y wefan

Gall y wefan hon ddefnyddio gwasanaethau technegol sylfaenol sy’n angenrheidiol ar gyfer diogelwch, perfformiad a chyflwyno’r wefan.

Os cyflwynir cwcis, dadansoddeg neu dechnolegau tebyg, caiff y dudalen hon ei diweddaru yn unol â hynny.

Plant

Nid yw’r fenter hon wedi’i chynllunio ar gyfer plant o dan 16 oed.

Os defnyddir cynnwys sy’n cynnwys plant, dylid ystyried gofal ychwanegol a chaniatâd priodol cyn cyhoeddi.

Newidiadau i’r dudalen hon

Gellir diweddaru’r dudalen hon o bryd i’w gilydd i adlewyrchu newidiadau i’r fenter neu’r wefan.

Diweddarwyd ddiwethaf: [rhowch y dyddiad]